各教學單位、各位老師：
根據學?！蛾P于做好2019-2020學年春季學期延期開學期間本科教學相關工作安排的通知》（教字〔2020〕6號）要求，在疫情防控期間，學校將開展在線教學工作。根據前期摸底，部分課程將采用“雨課堂”平臺開展在線教學工作。目前，“雨課堂”平臺的部署工作已基本完成。為規范“雨課堂”平臺的管理，保障數據安全，高效有序地推進“雨課堂”平臺部署工作，現將“雨課堂”平臺院系管理員工作職責明確如下。
一、 數據維護
1. 學院管理員應確保本教學單位的教師、學生、課程等數據的完整性和正確性，主動排查問題。對于存在的問題，應在核實的基礎上，再行處理。
2. 學院管理員不得隨意添加、刪除、更改系統數據，包括教師、學生的個人信息，選課數據等。處理數據一定要慎重！
二、 數據安全
1. 學院管理員應確保管理員的賬號安全，不得將管理員賬號外借他人，應避免賬號遺失。
2. 學院管理員擁有設置本單位其他人員為學院管理員的權限，應慎重使用該權限。原則上，學院管理員由主管本科教學的副院長（主任）及一至兩名本科教學秘書擔任，不應設置非必要的人員為學院管理員，確因工作需要必須設置為學院管理員的，應經主管本科教學的副院長（主任）批準后再行設置。
三、其他事項
1.學院管理員應及時查看本教學單位師生身份綁定的進展情況，對于目前尚未綁定的師生，應及時整理數據，反饋給相關負責人員督促師生盡快完成綁定。
2.學院管理員應及時收集師生反饋的問題，并及時解決，解決不了的，報校級管理員、“雨課堂”平臺技術人員處理。
3.學院管理員應監控本教學單位的到課情況，抽查部分課程的上課情況。
4.學院管理員應根據上級部門要求和本教學單位教學需要，做好數據監控、數據整理工作。
教務處
2020年2月21日
